Barion Pixel
Halaman beranda / Pusat Pembelajaran / Membuat Template
Membuat Template
Template memungkinkan Anda untuk membuat format dokumen yang telah ditentukan sebelumnya untuk jenis kontrak dan dokumen hukum yang paling umum. Saat membuat template, Anda dapat menambahkan bidang variabel (seperti nama, tanggal, atau jumlah) yang akan diisi secara otomatis saat proses pembuatan kontrak. Template yang terstruktur dengan baik membantu menstandarkan dokumen, mengurangi kesalahan, dan secara signifikan mempercepat proses pembuatan kontrak. Template dapat diedit, dikloning, atau dikendalikan versinya kapan saja, memastikan mereka tetap sesuai dengan peraturan hukum dan persyaratan perusahaan.
langkah

Di menu Pengelola Kontrak, pilih "Kelola Template" untuk membuka halaman daftar Pengelola Template.

langkah

Beri nama pada templat Anda, lalu pilih jumlah penandatangan yang akan menandatangani kontrak dari menu dropdown, dan atur bahasa dokumen.

langkah

Sebutkan pihak pengirim dan penerima. Misalnya, dalam kontrak kerja, “Pemberi Kerja” dan “Pekerja,” sehingga label-label ini secara jelas merujuk pada pihak yang menandatangani dokumen.

langkah

Pengantar Kontrak
Tulis ringkasan singkat 2–3 kalimat yang memperkenalkan tujuan dan poin utama kontrak. Bagian ini opsional — jika dibiarkan kosong, tidak akan muncul dalam dokumen.
Isi Kontrak
Di sini Anda menempatkan teks lengkap perjanjian — mulai dari beberapa paragraf hingga beberapa halaman tergantung pada kontrak. Tulis dengan bebas untuk memastikan semua syarat dan ketentuan tercakup.

langkah

Setelah melakukan perubahan, jangan lupa untuk menyimpan dokumen secara teratur agar tidak kehilangan perubahan apa pun.

langkah

Bidang variabel secara default muncul di atas teks kontrak dan membuat setiap kontrak yang dihasilkan menjadi unik (misalnya, "Jabatan" atau "Gaji Pokok" dalam kontrak kerja). Bidang-bidang ini harus diisi oleh pembuat kontrak atau salah satu pihak sebelum menandatangani, untuk memastikan tidak ada informasi penting yang dibiarkan kosong.

langkah

Berikan setiap bidang nama yang jelas dan deskriptif (misalnya, “Tanggal Mulai Kerja,” “Tempat Kerja”).
Pilih jenis data yang sesuai (teks satu baris, daftar dropdown, lampiran gambar, dll.) agar sistem dapat memvalidasi input dengan benar. Bidang yang ditandai sebagai “Dapat Diedit oleh Penerima” hanya dapat diisi oleh pihak penerima, sehingga menghilangkan kebutuhan untuk pengumpulan data tambahan — mempercepat proses dan memastikan keakuratan.

langkah

Anda dapat dengan bebas menyisipkan kode bidang variabel ke dalam teks Anda; sistem akan secara otomatis menggantinya dengan nilai yang dimasukkan selama proses pembuatan kontrak.

Gunakan menu tarik-turun berwarna kuning untuk memilih bidang yang diinginkan dan menyisipkannya di posisi kursor dengan satu klik.
Hal ini menghemat waktu dan menghindari kesalahan pengisian manual.

langkah

Sistem secara otomatis mengelola data pengirim dan penerima dasar seperti nama perusahaan dan nomor pajak, sehingga Anda tidak perlu membuatnya secara terpisah.

Cukup pilih bidang variabel yang sesuai, dan sistem akan menangani pengisian otomatis yang akurat.

langkah

Dengan memperluas bagian Pengaturan Lanjutan, Anda dapat memilih dari opsi-opsi berikut:

Sembunyikan bagian pengantar otomatis
Menyembunyikan pengantar formal (“Dibuat antara para pihak…”). Saat digunakan, disarankan untuk menulis pengantar Anda sendiri secara manual.

langkah

Sembunyikan bagian data variabel
Menyembunyikan bagian bidang variabel yang telah ditentukan sebelumnya sehingga hanya kode yang dimasukkan yang muncul — dalam hal ini, semua variabel harus ditempatkan secara manual dalam konten.

langkah

Sembunyikan bagian lampiran
Menyembunyikan blok "Lampiran" saat lampiran gambar digunakan; gambar harus dimasukkan langsung ke dalam teks kontrak.

langkah

Dapat ditandatangani melalui tautan publik tanpa perlu login
Membuat tautan publik untuk templat, memungkinkan dokumen diisi dan ditandatangani tanpa perlu login.

langkah

Proteksi kata sandi
Menambahkan kata sandi acak ke PDF yang dihasilkan, meningkatkan keamanan, dan mencegah akses tidak sah.

langkah

Siapa yang dapat menandatangani?
Membatasi penandatanganan hanya untuk individu atau perusahaan, mencegah pengajuan yang salah.